Jeżeli korzystasz z unijnego wsparcia masz nie tylko prawo, ale i obowiązek, aby o tym informować. Skąd taki obowiązek? Wszyscy obywatele Unii Europejskiej mają prawo do wiedzy, w jaki sposób są wykorzystywane jej zasoby finansowe. Dlatego UE wymaga informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej.
Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych, jakie w związku z nim podejmujesz. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować – trzeba wybrać takie działania, które będą zgodne celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.
Ponadto powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.
Masz też obowiązek oznaczenia miejsca projektu plakatem informacyjnym. W przypadku projektów dofinansowanych na ponad 500 tys. euro (dotyczących infrastruktury lub prac budowlanych albo zakupu środków trwałych) beneficjenci zamiast plakatów umieszczają tablice informacyjne i/lub tablice pamiątkowe. Plakaty albo tablice informacyjne umieszcza się w trakcie trwania projektu, a tablice pamiątkowe po jego zakończeniu.
Czy masz stronę internetową? Jeśli tak, także na niej umieść krótki opis projektu i wstaw znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska widać było od razu w momencie wejścia na stronę www.
Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Podstawowe obowiązki nie są uciążliwe, ale konieczne. Ich wypełnienie będzie mogło zostać skontrolowane, podobnie jak przestrzeganie innych wymagań związanych z realizacją projektów.
Jako beneficjent Funduszy Europejskich masz nie tylko obowiązki informacyjne, ale też możliwości skorzystania z rożnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi.
Obowiązkowe oznaczenia
Jeżeli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich musisz oznaczać:
- działania informacyjne i promocyjne,
- dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
- miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.
Każde oznaczenie musi zawierać następujące znaki:
- znak Funduszy Europejskich
- znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu)
- w przypadku projektów współfinansowanych z RPO WP również znak marki województwa.
Znak Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz tj. RPO WP
Znak Unii Europejskiej
Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt:
lub
lub
Zestawienie znaków
Przykładowe zestawienie znaków składa się z znaku Funduszy Europejskich i znaku Unii Europejskiej.
Widoczność znaków
Znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Ich umiejscowienie oraz wielkość muszą być odpowiednie do charakteru i wielkości materiału, przedmiotu czy dokumentu. Musisz zwrócić szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.
Kolejność znaków
Znak Funduszy Europejskich znajduje się zawsze z lewej strony, a znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przypadkach, gdy nie możesz umieścić znaków w poziomie, możesz wykorzystać pionowe ułożenie znaków, w którym znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej na dole.
1.Projekty finansowane z EFS
2.Projekty finansowane z EFRR
Liczba znaków
Liczba znaków zestawionych ze sobą nie może przekraczać czterech łącznie ze znakami Funduszy Europejskich oraz Unii Europejskiej. Dodatkowe znaki, jeśli są potrzebujesz, możesz umieścić w innej linii. Musisz jednak przestrzegać zasady, że jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne dodatkowe znaki, to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od symbolu (flagi) Unii Europejskiej. W zestawieniu znaków możesz dodatkowo dodać logo beneficjenta. Nie możesz natomiast umieszczać znaków wykonawców, którzy wykonują działania i usługi w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.
Tablice informacyjne i pamiątkowe
W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (aktualizacja z 14 czerwca 2016 r.) określone zostały wzory tablic. Tam również znajdzie się opis Twoich obowiązków w zakresie informacji i promocji, szczegółowe informacje dotyczące stosowania i budowy znaków znajdziesz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.
- Wzór tablicy informacyjnej ze znakiem Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (ZIP, 6.24 MB)
- Wzór tablicy informacyjnej ze znakiem Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym (ZIP, 6.25 MB)
Plakaty Informacyjne
Do umieszczania plakatów w trakcie realizacji projektu są zobowiązani beneficjenci, którzy nie mają obowiązku umieszczania tablic informacyjnych lub tablic pamiątkowych.
Plakat musi zawierać informacje:
- nazwę beneficjenta,
- tytuł projektu,
- cel projektu,
- wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt,
- zestaw logo – znaki FE i UE oraz oficjalne logo promocyjne województwa (jeśli realizujesz projekt finansowany przez program regionalny),
- adres portalu www.mapadotacji.gov.pl.
Z wzoru plakatu mogą korzystać tylko beneficjenci, żeby poinformować o swoim projekcie. Wzór plakatu należy uzupełnić o brakujące dane i wydrukować w formacie A3 (jest to minimalny rozmiar). Plakat może być wykonany z trwalszego materiału niż papier.
- Wzór plakatu informacyjnego ze znakiem Unii Europejskiej Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (ZIP, 5.18 MB)
- Wzór plakatu informacyjnego ze znakiem Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny (ZIP, 5.04 MB)
Logotypy do pobrania
Programy Regionalne - Znak Funduszy Europejskich z nazwą programu
- Znak Funduszy Europejskich Programy Regionalne poziom (ZIP 14 MB)
- Znak Funduszy Europejskich Programy Regionalne pion (ZIP 14 MB)
Znak Unii Europejskiej
- Logo Unia Europejska z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego: wersja pozioma (ZIP 11 MB), wersja pionowa (ZIP 12 MB)
- Logo Unia Europejska z Europejskim Funduszem Społecznym: wersja pozioma (ZIP 11 MB), wersja pionowa (ZIP 11 MB)
- Logo Unia Europejska z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi: wersja pozioma (ZIP 12 MB), wersja pionowa (ZIP 11 MB)
Znak promocyjny Województwa Podkarpackiego
- Znak promocyjny Województwa Podkarpackiego (ZIP 4,25 MB)
- Regulamin stosowania znaku (DOC 61.5 KB)
- Księga znaku (PDF 2,2 MB)
Znak Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie
- Znak Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie wersja pozioma (ZIP, 5,04 MB)
- Znak Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie wersja pionowa (ZIP, 5,47 MB)
- Księga znaku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie (PDF, 1,07 MB)
 Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w | [ Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (aktualizacja z 14 czerwca 2016 r.)] | 0 kB |
| Załacznik nr 1 Karta wizualizacji | [Karta wizualizacji] | 17541 kB |
| Księga identyfikacji wizualnej znaku marki FE i znaków programów PS 2014-2020 | [Księga identyfikacji wizualnej - aktualizacja grudzień 2016] | 0 kB |
| Linia graficzna dla perspektywy programowej 2014 - 2020 | [Linia graficzna dla perspektywy programowej 2014 - 2020] | 0 kB |
