UWAGA!!! BRAK WOLNYCH MIEJSC, LISTA ZAMKNIĘTA.

Informacje o szkoleniu

Celem szkolenia jest zapoznanie beneficjentów Regionalnego Programu  Operacyjnego Województwa Podkarpackiego z zagadnieniami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

Szkolenie odbędzie się  18 października 2022 r. w godz. 9.00 - 15.00 w sali konferencyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, Al. Łukasza Cieplińskiego 4 (II piętro, sala audytoryjna)  

Osoby chętne do wzięcia udziału w szkoleniu prosimy o przesłanie formularza zgłoszeniowego.

Udział w spotkaniu jest bezpłatny. Liczba miejsc jest ograniczona, o udziale decyduje kolejność zgłoszeń. O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu uczestnik zostanie poinformowany mailem. 

Ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami

Celem odpowiedniego zapewnienia stosownego komfortu, w przypadku gdy w szkoleniu planuje wziąć udział osoba z niepełnosprawnością, bardzo prosimy o wcześniejsze zgłoszenie uczestnictwa telefonicznie pod nr 17 747 64 86 lub elektronicznie na: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Szkolenie poprowadzi pani Agnieszka Jacek, która jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji UMCS w Lublinie. Od 2000 r. jest pracownikiem Archiwum Państwowego w Rzeszowie (oddział nadzoru archiwalnego). a od 2018 r. jest członkiem Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji (ciało kolegialne przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych)., Pani Agnieszka od 2009 r. jest wykładowcą na kursach i szkoleniach z zakresu kancelaryjno-archiwalnego.

Dla kogo

Szkolenie adresowane jest dla beneficjentów projektów RPO WP 2014-2020.

Program szkolenia

1. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów RPO WP
   1) Pojęcie i rodzaje dokumentacji;
   2) Dokument elektroniczny, dokument papierowy;
   3) Podział dokumentacji projektów unijnych;
   4) Ochrona prawna dokumentów i odpowiedzialność aktotwórcy;
2. Przepisy prawa dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów RPO WP
   1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
   2) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
   3) Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna;
   4) Umowy dotyczące projektów RPO WP
3. Obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
   1) Własna instrukcja kancelaryjna
   2) Własny rzeczowy wykaz akt
   3) Własna instrukcja archiwalna
   4) Obieg dokumentacji w Podmiocie
   5) Warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
4. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
   1) Bezdziennikowy system kancelaryjny
   2) Dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
   3) Pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
   4) Rejestracja sprawy, znak sprawy
   5) Teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
5. Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie
   1) Budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
   2) Dobór symbolu klasyfikacyjnego
   3) Zakładanie spisu spraw
   4) Zakładanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów RPO WP
   1) Standardy postępowania z dokumentacją archiwalną
   2) Kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji
   3) Opisywanie teczek aktowych
   4) Porządkowanie i przechowywanie akt
   5) Przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
   6) Gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
   7) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
   8) Zasady brakowania dokumentacji
   9) Udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji

Organizator szkolenia

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
Al. Łukasza Cieplińskiego 4
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.